El Archivo de la Diócesis de Phoenix es un repositorio institucional privado, cuyo deber principal es servir al obispo, a las oficinas de la curia y a las parroquias católicas. Por lo tanto, el acceso generalmente se limita a estos usos. En raras ocasiones, ciertas partes de las colecciones archivísticas pueden ponerse a disposición de investigadores, según lo permitan el derecho canónico, el derecho civil y las consideraciones de privacidad, y sujeto a la aprobación del canciller, quien puede conceder o negar dicha aprobación a su entera y absoluta discreción.
